13.02.2020
Приказом Росархива от 20.12.2019 №236 с 18 февраля 2020 года утверждены новые сроки хранения типовых управленческих архивных документов:
- график отпусков – 3 года (ранее 1 год);
- книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков – 5 лет (ранее – 3 года);
- документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года (ранее – 5 пять лет);
- заявки о потребности в иностранцах – 1 год (ранее – 5 пять лет);
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – 5 лет (ранее – постоянно);
- книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет (ранее – постоянно);
- трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников хранятся в зависимости от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 01.01.2003 – 75 лет, если после – 50 лет (ранее – 75 лет);
- уведомления, предупреждения работников – 3 года;
- заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1 год;
- журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.
- счета-фактуры – 5 лет (ранее – 4 года);
- срок хранения документов о получении зарплаты в случаях, когда есть лицевые счета, – 6 лет (ранее – 5 лет);
- реестры сведений о доходах физических лиц – 5 лет (ранее – 75);
- книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения – 5 лет (ранее – постоянно).
В ближайшее время полный перечень будет опубликован в разделе «Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета» модуля «Налоговые риски и защита».